Điều lệ công ty là một trong những nội dung quan trọng và cần thiết khi thành lập doanh nghiệp. Đây cũng là bản cam kết của các thành viên về mục đích cũng như tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Vậy điều lệ của công ty và tầm quan trọng của nội dung này khi thành lập công ty cụ thể là gì?
Điều lệ công ty là gì? Khái niệm và mục đích của văn bản này.
Có thể nói điều lệ công ty được coi là một trong những văn bản quan trọng hàng đầu trong quản lý doanh nghiệp. Đây cũng giống như một văn bản thể hiện những cam kết của các thành viên.
Cụ thể, điều lệ là một bản thỏa thuận giữa các thành viên sáng lập với các cổ đông, các thành viên. Hoặc cũng có thể là bản cam kết giữa các thành viên và cổ đông với nhau. Văn bản này được thành lập dựa trên những quy định chung của pháp luật. Đó là những khuôn mẫu nhằm ấn định cách thức một doanh nghiệp thành lập, hoạt động cũng như giải thể.
Điều lệ công ty bao gồm những quy định nền tảng đằng sau sự vận hành của doanh nghiệp. Dựa vào nội dung của văn bản điều lệ, các thành viên, cổ đông có thể nắm được quyền lợi cũng như nghĩa vụ của mình.
Điều lệ cũng thể hiện lĩnh vực hoạt động của công ty, đại diện pháp luật hay quyền và nghĩa vụ của các cổ đông. Bên cạnh đó đọc bản điều lệ cũng có thể biết được căn cứ, phương pháp xác định tiền lương. Cùng với đó là những nguyên tắc và giải quyết các vấn đề về tranh chấp trong nội bộ. Hiểu đơn giản, những quyền lợi và nghĩa vụ của các đội tượng liên quan đều có thể tìm thấy trong điều lệ của công ty.
Tại sao khi thành lập công ty phải xây dựng điều lệ?
Theo luật doanh nghiệp, công ty hợp danh, TNHH và công ty cổ phần đều phải có điều lệ. Trong khi đó, doanh nghiệp có nhân có thể có hoặc không có điều lệ, không bắt buộc với đối tượng này.
Tuy nhiên, đây vẫn là một trong những văn bản vô cùng quan trọng mà hầu hết mọi công ty đều cần có. Cùng tìm hiểu về vai trò của văn bản này đối với quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Điều lệ công ty hay được coi là một bản “Hiến pháp” của doanh nghiệp
Điều lệ có vai trò quan trọng trong việc quản lý của doanh nghiệp. Bởi trong văn bản này, các quy định cốt lõi và quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp được thể hiện rõ. Bao gồm các nội dung như cơ cấu tổ chức, cách thức thông qua các nghị quyết, quyết định của doanh nghiệp. Đồng thời nguyên tắc về phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp trong nội bộ cũng được thể hiện trong điều lệ công ty.
Căn cứ để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong nội bộ
Như đã nói, hướng giải quyết tranh giấp nội bộ được thể hiện rõ trong bản điều lệ đã được thông qua. Ban đầu điều lệ công ty được thống nhất ý kiến của các thành viên. Do đó các nội dung trong bản điều lệ có giá trị áp dụng trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Khi có tranh chấp nội bộ phát sinh, những quy định của điều lệ công ty sẽ được ưu tiên áp dụng. Như vậy, điều lệ có thể coi là căn cứ giúp giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động một cách nhanh chóng. Điều này giúp quá trình quản lý doanh nghiệp cũng được ổn định và thống nhất hơn.
Là nội dung giúp xây dựng cơ chế hoạt động cho công ty
Điều lệ công ty cũng bao gồm những nội dung quy định cơ cấu tổ chức và quản lý của doanh nghiệp. Nhờ vậy, hệ thống tổ chức của công ty cũng được xây dựng chặt chẽ hơn. Đồng thời sự phân quyền rõ ràng trong điều lệ cũng giúp hoạt động công ty thuận lợi và mang lại hiệu quả tối ưu.
Các nội dung quy định trong điều lệ của công ty rõ ràng và cụ thể. Từ đó tạo ra cơ chế quản lý và vận hành thống nhất. Thành viên của doanh nghiệp dựa theo những quy định này để chấp hành, tuân thủ nghiêm chỉnh.
Cân bằng quyền lợi cũng như nghĩa vụ các thành viên công ty
Trong điều lệ công ty có ghi nhận vốn cũng như giá trị vốn góp của từng thành viên cty TNHH và hợp danh. Tương tự với công ty cổ phần thì số cổ phần và loại cổ phần, mệnh giá từng loại của từng cổ đông cũng được nêu rõ. Bên cạnh đó, trong điều lệ cũng quy định nguyên tắc phân chia lợi nhuận. Đồng thời cũng bao gồm cả phương án xử lý thua lỗ trong quá trình kinh doanh.
Những thông tin này giúp đảm bảo lợi ích của mỗi thành viên trong công ty. Điều này cũng đồng nghĩa các thành viên phải thực hiện nghĩa vụ tương ứng. Như vậy thông qua điều lệ của công ty, các đối tượng liên quan đều có thể nắm được quyền và nghĩa vụ của mình
Có thể thấy điều lệ có vai trò vô cùng quan trọng khi thành lập 1 doanh nghiệp. Bên cạnh các quy định về pháp luật, thì việc thành lập và tổ chức doanh nghiệp cũng được điều chỉnh bởi điều lệ. Việc thành lập văn bản điều lệ được tất cả các thành viên thông qua. Do đó các văn bản trong nội bộ công ty cũng phải phù hợp và tuân thủ điều lệ của công ty. Như vậy điều lệ càng chi tiết thì càng đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru, thống nhất và hiệu quả hơn.
Trên đây là những thông tin cơ bản về điều lệ công ty mà các doanh nghiệp cần nắm. Là văn bản cơ bản và quan trọng nên doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi triển khai. Nếu quý khách hàng có bất cứ thắc mắc nào về các thủ tục hành chính và kế toán doanh nghiệp, hãy liên hệ với Kế Toán Biên Hòa. MCC Group có đội ngũ giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc của quý doanh nghiệp.
