Thủ tục xuất nhập khẩu hàng gia công thường được đánh giá là khá phức tạp và đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn. Các quy định liên quan đến hải quan liên tục thay đổi, cùng với đó là sự đa dạng về loại hình hàng hóa và thị trường xuất khẩu khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn. Cùng tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây của Công ty Minh MCC Group Việt Nam nhé.
Hàng gia công là gì?
Hàng gia công là các sản phẩm được sản xuất theo hợp đồng thương mại, dựa trên các yêu cầu cụ thể của bên đặt hàng. Những sản phẩm này có thể bao gồm nhiều loại hàng hóa khác nhau, trừ những mặt hàng bị cấm kinh doanh. Đối với hàng hóa gia công được sản xuất để xuất khẩu và tiêu thụ ở nước ngoài, doanh nghiệp cần phải có sự cho phép từ cơ quan nhà nước và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.

Theo quy định tại Điều 180 của Luật Thương mại năm 2005, hàng hóa gia công cần phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Trước hết, hàng hóa gia công không được thuộc danh mục các loại hàng hóa bị cấm kinh doanh, như chất ma túy, hóa chất độc hại, mẫu vật của các loài thực vật hoặc động vật hoang dã bị khai thác từ tự nhiên, và nhiều loại khác theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, các mặt hàng bị cấm kinh doanh và cấm xuất nhập khẩu chỉ có thể được gia công với mục đích tiêu thụ ở nước ngoài và phải được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ví dụ như vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, trang thiết bị quân sự, các sản phẩm mật mã bảo vệ thông tin bí mật của Nhà nước, gỗ tròn hoặc gỗ xẻ từ rừng tự nhiên trong nước và nhiều loại hàng hóa khác.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo quy định tại Chương II của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, các yêu cầu để thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng mua bán trong trường hợp hàng hóa gia công bao gồm:
Tờ khai hải quan các thông tin theo quy định. Trong trường hợp làm tờ khai hải quan trực tiếp trên giấy, người xuất khẩu cần xuất trình tờ khai hải quan gốc và 2 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/XK.
1 bản chụp Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương nếu người mua phải thanh toán cho người bán.
1 bản chính Bảng kê lâm sản đối với hàng gỗ nguyên liệu xuất khẩu, tuân thủ theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Giấy phép hoặc văn bản cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Trong trường hợp nếu cơ quan kiểm tra chuyên ngành hoặc cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi các giấy phép, chứng từ trên dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, người khai hải quan không cần nộp các chứng từ này khi làm thủ tục hải quan.

Thủ tục xuất nhập khẩu hàng gia công
Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo các yêu cầu đã nêu và thực hiện thủ tục xuất khẩu nguyên liệu và vật tư. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục hải quan hoặc qua Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến. Thời hạn nộp tờ khai hải quan là ít nhất 4 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh hoặc 2 giờ trước nếu hàng hóa được gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh. Phí đăng ký tờ khai hải quan là 20.000 đồng/tờ khai.
Bước 2: Thông tin trên tờ khai hải quan sẽ được hệ thống kiểm tra tự động để đánh giá các điều kiện chấp nhận đăng ký tờ khai. Trong trường hợp tờ khai hải quan được khai trên giấy, công chức hải quan sẽ kiểm tra các điều kiện đăng ký tờ khai và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định.
Bước 3: Quyết định kiểm tra từ hệ thống tự động sẽ là cơ sở để tiến hành các bước kiểm tra tiếp theo. Người khai hải quan có trách nhiệm kiểm tra lại các chứng từ liên quan và đảm bảo tính chính xác của thông tin. Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa để đưa ra quyết định cuối cùng về việc thông quan.
Thời hạn tiếp nhận và giải quyết thủ tục:
Thời hạn tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan: ngay sau khi người khai hải quan nộp hồ sơ đúng quy định.
Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa là chậm nhất 8 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa. Nếu hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định, thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được tính từ khi nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành.
Trong trường hợp lô hàng có số lượng lớn hoặc kiểm tra phức tạp, Thủ trưởng cơ quan hải quan có thể quyết định gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng thời gian gia hạn không được vượt quá 2 ngày.
Bước 4: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận được Quyết định thông quan hàng hóa.

Địa điểm làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng gia công
Để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công xuất khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký tờ khai tại một trong các địa điểm sau: Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chi cục hải quan tại địa điểm cơ sở sản xuất, chi cục hải quan nơi hàng hóa được tập kết trước khi xuất khẩu hoặc trực tiếp tại chi cục hải quan của cửa khẩu xuất hàng.
Thời hạn nộp tờ khai hải quan
Muốn hoàn tất thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp phải nộp tờ khai hải quan trước khi phương tiện vận chuyển hàng hóa rời khỏi lãnh thổ. Cụ thể, với hàng hóa thông thường, tờ khai cần được nộp ít nhất 4 giờ trước giờ xuất cảnh, còn đối với hàng hóa gửi chuyển phát nhanh, thời gian này là 2 giờ.
Bài viết trên là những chia sẻ chi tiết về quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu hàng gia công của Công ty Minh MCC Group Việt Nam. Nếu bạn có nhu cầu xuất khẩu hàng gia công, cần tư vấn và làm thủ tục xuất khẩu thì hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0916 535956 để được hỗ trợ từ A đến Z nhé!