Quyết toán thuế là một trách nhiệm quan trọng đối với mỗi cá nhân, doanh nghiệp trong quản lý tài chính và tuân thủ các quy định thuế của quốc gia. Vậy quyết toán thuế để làm gì? Những trường hợp nào cần phải quyết toán thuế? Đây có lẽ là thắc mắc của rất nhiều người hiện nay. Cùng MCC Group tìm giải đáp thông qua bài viết sau đây nhé.
Quyết toán thuế để làm gì?
Quyết toán thuế là quá trình tính toán và khai báo tiền thuế mà cá nhân hoặc doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế dựa trên thu nhập, giao dịch kinh doanh hoặc tài sản tích lũy. Quyết toán thuế có thể được thực hiện một lần trong năm nhưng cũng có thể được cơ quan thuế yêu cầu trong trường hợp đột xuất.
Cá nhân hay doanh nghiệp đều cần thực hiện quyết toán thuế để thể hiện sự tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Đồng thời khi thực hiện quyết toán thuế cũng mang lại lợi ích cho chính mình.
Mục đích của quyết toán thuế chính là xác định rõ các khoản thuế cần nộp và thu thập thông tin thống kê liên quan đến những khoản thuế đó. Đây là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
3 Loại quyết toán thuế cần thực hiện ở Việt Nam
Việt Nam có ba loại quyết toán thuế đó là quyết toán thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và quyết toán thuế giá trị gia tăng ứng với hai đối tượng cần quyết toán thuế đó là cá nhân và doanh nghiệp.
Mục đích của quyết toán thuế để làm gì?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Trường hợp cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Đối với cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nếu nguồn thu nhập nào thuộc diện chịu thuế thì quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân là không thể tránh khỏi. Bạn có thể tự thực hiện quyết toán này hoặc giao cho tổ chức, doanh nghiệp mà mình đang làm việc.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đòi hỏi cần xác định và báo cáo toàn bộ thu nhập của bạn từ các nguồn khác nhau. Quá trình này giúp xác định các khoản thuế cần nộp và đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Thời hạn cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Bạn cần hoàn thành quyết toán thuế và thanh toán số tiền thuế trong khoảng thời gian 90 ngày tính từ ngày kết thúc năm tài chính (chậm nhất là vào ngày 30/3 dương lịch). Tuân thủ thời hạn này không chỉ giúp tránh bị phạt mà còn duy trì tính minh bạch và đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình quản lý tài chính cá nhân.

Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu 02/KK-TNCN)
Bảng kê thu nhập, khấu trừ thuế (theo mẫu 02/BK-TNCN)
Bảng kê chi phí được trừ (theo mẫu 02/CK-TNCN) Bảng kê thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu 02/BK-TNCN-CK)
Giấy tờ chứng minh thu nhập, chi phí.
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Trường hợp cần quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng hoá và cung cấp dịch vụ nếu có thu nhập chịu thuế thì cần phải thực hiện quá trình nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Quyết toán này bao gồm các phần chính như sau:
Khai quyết toán thuế năm: Doanh nghiệp cần trình bày và xác nhận tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp cần phải nộp trong năm tài chính.
Trong trường hợp giải thể, sáp nhập hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu, doanh nghiệp cần báo cáo cho cơ quan thuế về các biến động, thay đổi trong cấu trúc và hoạt động kinh doanh của mình, nhằm mục đích chủ yếu là truy thu số thuế thu nhập doanh nghiệp chính xác nhất.
Thời hạn cần quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm chậm nhất là 90 ngày tính từ ngày kết thúc năm tài chính dương lịch. Đối với các trường hợp đặc biệt như sáp nhập, giải thể hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu, thì thời hạn này được rút ngắn xuống 45 ngày kể từ ngày có quyết định về thay đổi của doanh nghiệp.
Thời hạn cần quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp là khi nào?
Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (theo mẫu 03/TNDN)
Bảng kê thu nhập, khấu trừ và tính thuế thu nhập doanh nghiệp (theo mẫu 03-1/TNDN)
Bảng kê chi phí được trừ (theo mẫu 03-2/TNDN)
Bảng kê thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (theo mẫu 03-3/TNDN)
Giấy tờ chứng minh thu nhập, chi phí
Quyết toán thuế giá trị gia tăng

Trường hợp cần quyết toán thuế giá trị gia tăng
Tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh ngoại trừ hộ gia đình và doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có trách nhiệm thực hiện việc lập và gửi quyết toán thuế giá trị gia tăng hàng năm đến cơ quan thuế.
Thời hạn quyết toán thuế giá trị gia tăng
Thuế giá trị gia tăng được quyết toán theo chu kỳ một năm dương lịch và doanh nghiệp cần thực hiện nộp thuế trong vòng 60 ngày tính từ ngày 31/12 của năm quyết toán thuế. Quá trình quyết toán thuế giá trị gia tăng hàng năm không chỉ giúp doanh nghiệp đối chiếu và báo cáo đầy đủ về nghĩa vụ thuế của mình mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh.
Hồ sơ quyết toán thuế giá trị gia tăng
Tờ khai thuế giá trị gia tăng (theo mẫu 03/GTGT)
Bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ bán ra (theo mẫu 01/GTGT)
Bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào (theo mẫu 01/GTGT)
Bảng kê thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (theo mẫu 02/GTGT)
Chứng từ chứng minh hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra
Bài viết trên đây đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các loại quyết toán thuế cũng như hiểu thêm về quyết toán thuế để làm gì. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi mang đến sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tư vấn tài chính, đầu tư, tư vấn pháp lý hay các dịch vụ kế toán thuế, kiểm toán… thì hãy liên hệ ngay 0916 53 59 56 để được MCC Group tư vấn nhanh và miễn phí nhé!