download 52

Sổ sách kế toán là gì? Trường hợp nào cần làm lại sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là tài liệu quan trọng thiết yếu đối với mỗi doanh nghiệp. Làm lại sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp kiểm tra, gỡ rối, chỉnh sửa báo cáo tài chính một cách chính xác, hạn chế rủi ro không đáng có. Vậy trường hợp nào doanh nghiệp cần phải làm lại sổ sách kế toán? Cùng Công ty Minh – MCC Group Việt Nam tìm hiểu về sổ sách kế toán tài chính qua bài viết dưới đây!

Sổ sách kế toán là gì?

download 10
Sổ sách kế toán là gì?

Sổ sách kế toán là việc ghi chép có hệ thống các chứng từ, số liệu liên quan đến tài chính phát sinh trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tổng hợp sổ sách kế toán theo từng kỳ để theo dõi các giao dịch ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính của công ty. Các giao có thể là: chi tiêu, nợ phải trả chi tiêu và các chương trình tài chính có liên quan khác.

Doanh nghiệp có thể dựa vào sổ sách kế toán để tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Có nhiều loại sổ sách kế toán khác nhau như: sổ nhật ký chung, sổ cái chi tiết, sổ cái ngân hàng, sổ cái tổng hợp, sổ quỹ tiền mặt, sổ cái kế toán kho, bảng khấu hao tài sản cố định, phiếu thu, phiếu chi,…

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, rà soát lại toàn bộ thực trạng hệ thống, sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Hỗ trợ tư vấn chỉnh sửa các sai lầm về thuế, đảm bảo số liệu trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp chính xác, minh bạch, giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể xảy ra khi quyết toán thuế.

Trường hợp nào doanh nghiệp cần phải làm lại sổ sách kế toán

download 1 7
Trường hợp doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán

Những doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh cần kiểm tra, rà soát lại hệ thống sổ sách kế toán để đảm bảo sự nhất trí, xác thực vào cuối năm.

Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh từ 2 năm trở lên, có kế hoạch quyết toán thuế với cơ quan thuế, cần thực hiện kiểm tra, làm lại sổ sách kế toán để tránh sai lệch bị cơ quan phạt.

Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của doanh nghiệp lộn xộn, thiếu hệ thống, không quản lý được việc thất thoát hóa đơn, chứng từ cần làm lại sổ sách kế toán

Doanh nghiệp liên tục thay đổi nhân viên kế toán, việc bàn giao sổ sách không có hệ thống dẫn đến sai lệch thông tin

Doanh nghiệp không có bộ phận kế toán, kế toán viên

Doanh nghiệp đã có kế toán viên nhưng chưa có đủ kinh nghiệm để lập sổ sách kế toán

Doanh nghiệp đã có sổ sách kế toán, tuy nhiên muốn kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán

Những loại giấy tờ doanh nghiệp có thể cung cấp cho đơn vị làm dịch vụ như sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, hóa đơn GTGT đầu ra phát sinh trong năm doanh nghiệp cần thực hiện sổ sách kế toán

Bảng lương, thông tin Căn cước công dân của nhân viên công ty có chi trả lương

Bảng sao kê chi tiết tài khoản NN của năm doanh nghiệp làm sổ sách kế toán

Thông tin đăng nhập của doanh nghiệp tại trang khai thuế điện tử

Đối với công ty sản xuất: cung cấp cho đơn vị thông tin về định mức sản phẩm

Đối với công ty xây dựng: cung cấp bảng dự toán xây dựng hoặc vật liệu sử dụng cho công trình xây dựng

Những công việc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thực hiện khi làm lại sổ sách có thể là:

Nhận bàn giao sổ sách kế toán, chứng từ các năm của công ty

Kiểm tra toàn bộ thực trạng hệ thống kế toán của công ty

Kiểm tra, đối chiếu chứng từ gốc với tờ khai thuế giá trị gia tăng hằng tháng

Chỉnh sửa, bổ sung chứng từ kế toán

Xử lý chứng từ bị mất, thiếu, không hợp lệ,…

Xem xét, đánh giá báo cáo quyết toán TNDN, kê khai và lập báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân của công ty

Hỗ trợ tư vấn xử lý các vấn đề liên quan về thuế

Hoàn thiện, in lại sổ sách kế toán và bàn giao cho doanh nghiệp

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán

download 2 7
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán

Đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán: Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ tư vấn và kiểm tra tất cả hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp qua từng năm, rà soát và xử lý những sai sót, thiếu hụt và các vấn đề phát sinh khác trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của sổ sách cho doanh nghiệp

Giảm thiểu rủi ro vi phạm của doanh nghiệp khi quyết toán thuế: Cơ quan thuế có thể kiểm tra quyết toán thuế của công ty bất kỳ thời điểm nào, không bắt buộc trong thời gian 1 năm, 2 năm hay 4 năm. Do đó, việc sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán là phương pháp tối ưu hỗ trợ doanh nghiệp gỡ rối sổ sách, báo cáo tài chính, hạn chế tối đa các trường hợp vi phạm, bị phạt khi quyết toán thuế

Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp: Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán với đội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao sẽ giải quyết nhanh chóng, chính xác và hiệu quả các vấn đề liên quan để chứng từ, sổ sách kế toán. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả mức chi phí tương đương với mức lương thuê nhân viên kế toán 1 đến 2 tháng nhưng đã giải quyết được toàn bộ vấn đề của sổ sách kế toán trong 1 năm.

Doanh nghiệp nên cân nhắc và lựa chọn kỹ lưỡng đơn vị cung cấp dịch vụ sổ sách kế toán uy tín, chuyên nghiệp. Tránh trường hợp thuê đơn vị không có chuyên môn dẫn đến sổ sách càng sai lệch.

Bài viết trên Công ty Minh – MCC Group Việt Nam đã trình bày các nội dung về sổ sách kế toán và dịch vụ làm lại sổ sách kế toán. Nếu bạn có vướng mắc về sổ sách kế toán cần được tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0916 535956 để được trao đổi cụ thể và giải đáp thắc mắc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đọc bài viết của chúng tôi.