Nhu cầu dạy và học ngoại ngữ ngày càng phổ biến bởi yêu cầu hội nhập quốc tế cũng như nâng cao kiến thức. Do đó, ngày càng nhiều trung tâm ngoại ngữ ra đời. Vậy để thành lập trung tâm ngoại ngữ chủ cơ sở cần những giấy phép nào?
Các mô hình trung tâm ngoại ngữ

Việc thành lập trung tâm dạy ngoại ngữ được quy định cụ thể trong các văn bản, quy định của Pháp luật như: Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018; Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục quy định. Theo đó ở Việt Nam, các trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động dưới các hình thức sau:
- Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập: Đây là loại hình trung tâm giáo dục ngoại ngữ được thành lập, tài trợ và quản lý bởi cơ quan chức năng tỉnh/thành phố. Các quy định về giáo trình, giáo viên, chương trình đào đạo phải theo các quy chuẩn của cơ quan nhà nước và được quản lý chặt chẽ bởi các đơn vị theo quy định pháp luật.
- Trung tâm ngoại ngữ tư nhân: Đây là loại hình trung tâm do tư nhân hoặc tổ chức ngoài nhà nước như cơ quan tư vấn du học, các trung tâm thi tiếng Anh, các tổ chức giáo dục ngoài nước… thành lập và giảng dạy. Trung tâm này cần phải đáp ứng các quy định về giáo viên, chương trình đào tạo, học liệu, trang thiết bị và điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy.
Giấy phép cần có khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để thành lập một trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam, các chủ cơ sở cần chuẩn bị các loại giấy phép như sau:
Giấy chứng nhận kinh doanh
Theo đó khi tiến hành hoạt động kinh doanh dù là thành lập trung tâm ngoại ngữ hay bất kỳ hình thức kinh doanh nào thì chủ cơ sở phải tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh gồm:
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Giấy đề nghị xin cấp giấy phép kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ doanh nghiệp.
- Mã ngành nghề hoạt động trong lĩnh vực ngoại ngữ: 8559.
- Bản sao chứng minh nhân dân của người đại diện theo quy định.
Giấy phép hoạt động trung tâm giáo dục ngoại ngữ
Giấy phép được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở. Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:
- Đơn đăng ký cấp giấy phép hoạt động trung tâm giáo dục ngoại ngữ.
- Giấy tờ xác nhận vị trí trung tâm và cơ sở vật chất: Trung tâm ngoại ngữ cần có đầy đủ thiết bị, trang thiết bị, tài liệu, phương tiện học tập phù hợp với quy mô, chương trình giảng dạy và yêu cầu của khách hàng.
- Trong hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ cần có bảng đề xuất chương trình giáo dục và kế hoạch đào tạo.
- Danh sách giảng viên và bằng cấp chứng minh trình độ của giảng viên: Trung tâm ngoại ngữ cần có đội ngũ giáo viên chuyên môn giỏi, có trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng giảng dạy phù hợp với chương trình, phương pháp giảng dạy và yêu cầu của trung tâm. Các giáo viên phải có bằng cấp, chứng chỉ, giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. (Quy định tại Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT- ngày 23/3/2020)
- Giấy khám sức khỏe của cán bộ, giáo viên, nhân viên trung tâm.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận về điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Chủ cơ sở cần trang bị trang thiết bị phòng cháy chữa cháy như bình cứu hỏa đơn giản. Đối với các tòa nhà cao tầng thì chủ cơ sở cần trang bị hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động, kích hoạt tự động và bộ chuyển đổi áp suất, đèn chiếu sáng dự phòng, cửa thoát hiểm, cầu thang thoát hiểm,..
- Đào tạo và huấn luyện nhân viên về PCCC: Trung tâm ngoại ngữ cần đào tạo và huấn luyện nhân viên về PCCC, giúp họ biết cách sử dụng thiết bị PCCC và phương thức ứng phó khi xảy ra cháy nổ.
- Thực hiện quy trình kiểm tra định kỳ: Thực hiện quy trình kiểm tra định kỳ các thiết bị PCCC và xử lý các sai sót kịp thời.
- Đăng ký xét nghiệm định kỳ: Trung tâm ngoại ngữ cần đăng ký xét nghiệm định kỳ về PCCC và báo cáo kết quả xét nghiệm cho cơ quan PCCC cấp giấy chứng nhận.
- Tùy theo mô hình chủ cơ sở cần tiến hành xin giấy phép cũng như được cơ quan chức năng kiểm định trước khi đi vào hoạt động.
Ngoài các giấy phép chính trên thì khi thành lập trung tâm ngoại ngữ còn có một số yêu cầu về năng lực của giám đốc trung tâm như: Có năng lực quản lý, nhân thân tốt, có năng lực ngoại ngữ, có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thành lập trung tâm ngoại ngữ liên quan chủ cơ sở tiến hành nộp lên cơ quan có thẩm quyền: Đối với giấy phép đăng ký giấy phép kinh doanh nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của thành phố hoặc tỉnh nơi bạn định thành lập trung tâm; Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động trung tâm giáo dục ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo của thành phố hoặc tỉnh; Giấy phép về PCCC tại Cơ quan PCCC cấp tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở.
Tiếp theo chủ cơ sở đợi xét duyệt và cấp giấy phép hoạt động trung tâm giáo dục ngoại ngữ từ Sở Giáo dục và Đào tạo. Theo quy định trong 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ cơ quan chức năng sẽ thẩm định, kiểm tra.
Sau 5 ngày làm việc thì Giám đốc Sở Giáo Dục và Đào Tạo phải tiến hành cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ, trường hợp không hợp lệ sẽ thông báo lý do cụ thể – quy định tại Khoản 3, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP.
Qua bài viết trên đây MCC Group đã giới thiệu các giấy phép, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ. Sau khi có giấy phép hoạt động trung tâm giáo dục ngoại ngữ, cơ sở cần tuân thủ các quy định pháp luật, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng giáo dục và phục vụ khách hàng.