Cách thành lập doanh nghiệp tư nhân

Nhu cầu thành lập doanh nghiệp tư nhân ngày càng tăng. Chính vì vậy, tham khảo những thông tin cần thiết theo quy định của pháp luật giúp quý khách có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi khởi nghiệp.

1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân có gì?

Tìm hiểu các yếu tố điều kiện thành lập doanh nghiệp

Để thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ thể cần phải đáp ứng yêu cầu:

- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc thuộc lĩnh vực cấm theo quy định nhà nước.

- Tên công ty không đặt giống, gần giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

- Cá nhân làm chủ sở hữu và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về tất cả các hoạt động.

- Vốn đầu tư kê khai rõ ràng và chính xác, đảm bảo vốn pháp định đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Đặc biệt lưu ý:

- Mỗi cá nhân chỉ được quyền  thành lập doanh nghiệp tư nhân duy nhất. Chủ doanh nghiệp không đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên của công ty hợp danh.

- Doanh nghiệp tư nhân không thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu hay các loại chứng khoán.

- Doanh nghiệp tư nhân không được phép góp vốn với mục đích mở hoặc mua cổ phần, không có quyền bỏ vốn cho các công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần.

- Chủ doanh nghiệp là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước tòa án trong các vụ tranh chấp.

2. Các bước cơ bản cần thực hiện khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Các bước cần thực hiện khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thông thường, quy trình thành lập qua 6 bước cơ bản sau:

Chuẩn bị một số thông tin về doanh nghiệp

Chủ sở hữu doanh nghiệp phải có đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp:

- Chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh theo khả năng thực tế và dưới sự kiểm soát của pháp luật nhà nước hiện hành. 

- Vị trí trụ sở văn phòng của công ty đặt trên lãnh thổ đất nước Việt Nam, địa chỉ liên hệ được xác định theo địa giới đơn vị hành chính quốc gia.

- Đăng ký số điện thoại và thư điện tử để liên hệ với doanh nghiệp.

- Tên công ty gồm 2 bộ phận: loại hình kinh doanh và tên riêng. Cụ thể, doanh nghiệp tư nhân được viết rõ Doanh nghiệp tư nhân hoặc viết tắt: DNTN, doanh nghiệp TN; tên riêng viết bằng chữ cái, chữ số, ký hiệu.

- Khoản vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh và đăng ký với cơ quan chức năng.

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Khi đã chuẩn bị tốt thông tin về doanh nghiệp, bạn cần bộ hồ sơ để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ tương đối đơn giản, bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân mới theo mẫu quy định.

- Bản photo giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp.

- Giấy ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục (nếu chủ sở hữu không trực tiếp đăng ký thành lập doanh nghiệp).

Nộp bộ hồ sơ và nhận kết quả

Mỗi cá nhân có thể nộp hồ sơ xin thành lập theo 1 trong 2 cách:

- Nộp trực tiếp tại văn phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/ thành phố nơi bạn xác định (hay dự định) đặt trụ sở doanh nghiệp.

- Nộp hồ sơ điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo website https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hồ sơ chuyển tiếp hợp lệ, cá nhân đến tại Bộ phận một cửa nộp bản cứng đã scan.

Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra, giải quyết hồ sơ và phản hồi thông tin doanh nghiệp. Dựa theo giấy hẹn, chủ doanh nghiệp đến phòng đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân để nhận kết quả (hoặc nhận kết quả bằng dịch vụ bưu chính theo yêu cầu).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cá nhân sẽ được nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo về cơ quan thuế quản lý.

- Nếu hồ sơ công ty không hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh bàn giao văn bản từ chối và hướng dẫn cách thức sửa đổi, bổ sung hồ sơ phù hợp.

Khắc mẫu dấu đánh dấu doanh nghiệp tư nhân

Mỗi công ty dù lớn nhỏ đều có con dấu riêng nhằm mục đích in và phát hành các loại hóa đơn, thực hiện chế độ kế toán theo luật định. Chủ doanh nghiệp tư nhân được phép lựa chọn loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung khắc dấu mà không cần thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Mẫu dấu mang lại nhiều lợi ích, tiện nghi cho doanh nghiệp nói riêng và khách hàng nói chung. Bởi thế, hầu hết các cơ quan, đoàn thể đều quyết định khắc dấu tạo ấn tượng mạnh, tác động vào tâm thức người nhìn mạnh mẽ.

Công bố thông tin công ty tư nhân mới

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người đứng đầu bắt buộc thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Nội dung thông báo biểu hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của công ty.

Hiệu lực công bố trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Qua thời gian trên mà không công bố, cơ quan chức năng có quyền áp dụng hình thức xử phạt vi phạm hành chính.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Công ty tư vấn Minh nhận tư vấn, hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp phải hoàn thành các công việc sau để tránh những rắc rối không đáng về nghĩa vụ thuế:

- Kê khai thuế ban đầu trong vòng 30 ngày cho đơn vị thẩm quyền (tính từ ngày nhận giấy phép kinh doanh).

- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản trong thời hạn 10 ngày đến Sở kế hoạch và đầu tư.

- In và phát hành hóa đơn báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Qua bài viết, hy vọng quý khách đã có những kiến thức cơ bản về cách thành lập doanh nghiệp tư nhân. Khi còn những băn khoăn chưa được giải đáp, đừng ngần ngại gọi cho chúng tôi - Công ty TNHH tư vấn Minh luôn sẵn sàng được hỗ trợ và phục vụ nhanh chóng nhất. 

Xem thêm: Danh sách đại lý thuế Đồng Nai uy tín, chuyên nghiệp