Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề mà công ty đã đăng ký nhưng không phải tất cả mà chỉ là một nhóm ngành cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn từ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Địa điểm kinh doanh là đơn vị hạch toán phụ thuộc, không có con dấu.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Nếu trước đây địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp chỉ có thể thành lập trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh thì hiện nay từ ngày 10/10/2018 Nghị định 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp bắt đầu có hiệu lực thì việc lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đã được nới rộng phạm vi ra ngoài tỉnh, thành phố so với địa điểm đặt trụ sở chính, không còn giới hạn như quy định hiện hành. (Khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP , sửa đổi Khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP) doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh của công ty hoặc địa điểm kinh doanh của chi nhánh khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Do đó những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh (khác với văn phòng đại diện công ty chỉ là nơi giao dịch, chào hàng) thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: mỗi địa điển kinh doanh của doanh nghiệp dù không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế, mở sổ sách kế toán riêng nhưng phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm (khác với văn phòng đại diện công ty không phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài).

Các Yêu Cầu Về Tên Địa Điểm Kinh Doanh

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Điều 40 Luật Doanh Nghiệp 2020, các yêu cầu về tên địa điểm kinh doanh bao gồm:

1. Cấu trúc Tên Địa Điểm Kinh Doanh:

   • Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ cái F, J, Z, W, cùng với chữ số và các ký hiệu nếu cần.
   • Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC - Địa điểm kinh doanh XYZ”.
   • Tên địa điểm kinh doanh phải được ghi hoặc gắn rõ ràng tại trụ sở của địa điểm đó.

2. Tên Bằng Tiếng Nước Ngoài và Tên Viết Tắt:

   • Địa điểm kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài. Tên này phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ nước ngoài sử dụng hệ chữ La-tinh.
   • Địa điểm kinh doanh cũng có thể đăng ký tên viết tắt, được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC - Địa điểm kinh doanh XYZ” có thể được viết tắt là “Cty TNHH ABC - Địa điểm KD XYZ”.

3. Hạn Chế Trong Tên Địa Điểm Kinh Doanh:

   • Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh không được sử dụng các cụm từ như “công ty” hay “doanh nghiệp”. Điều này nhằm tránh gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác và giữ cho tên gọi rõ ràng, chính xác.

4. Đối Với Doanh Nghiệp 100% Vốn Nhà Nước:

   • Các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc, có thể giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại. Điều này giúp bảo toàn thương hiệu và sự nhận diện của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi.

Lưu Ý Quan Trọng:

• Khi lựa chọn và đăng ký tên địa điểm kinh doanh, các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác để tránh các vấn đề pháp lý có thể phát sinh.
• Tên địa điểm kinh doanh cần phải thể hiện rõ ràng các thông tin cơ bản và tuân thủ các quy định pháp luật về đặt tên để được chấp thuận khi đăng ký.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Sau khi nhận được thông tin về tên, vị trí đặt, số điện thoại của địa điểm kinh doanh, người đứng đầu địa điểm kinh doanh, MCC Group sẽ soạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.

Thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh;
• Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu địa điểm kinh doanh nếu người đứng đầu địa điểm không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ;
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
• Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của quý khách hàng, MCC Group sẽ thực hiện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh. Đồng thời theo dõi hồ sơ cho tới khi ra được kết quả cho Quý khách.

Kết quả Quý khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
• Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòng. 

Thời gian làm thủ tục mở thêm địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Lưu ý:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Thủ tục cần làm sau khi thành lập địa điểm kinh doanh:

• Kê khai và nộp thuế môn bài: Mức thuế môn bài năm 2021 đối với 01 địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng/năm;
• Treo biển tại địa điểm kinh doanh;

Thành lập địa điểm kinh doanh là một lựa chọn hiệu quả cho doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi kinh doanh mà không phát sinh thủ tục thuế phức tạp. Hiểu rõ các thủ tục và quy định về tên địa điểm kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình này một cách thuận lợi. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ MCC Group, bạn sẽ được tư vấn cũng như giải đáp miễn phí. Hotline: 0916 53 59 56 – 0918 53 59 56