[Cập nhật] Giải thể doanh nghiệp là gì? Quy trình giải thể

Giải thể doanh nghiệp là gì?  

Giải thể doanh nghiệp là việc doanh nghiệp mọi hoạt động kinh doanh không còn tồn tại hoặc không đủ điều kiện để tồn tại. Sau đó, chủ sở hữu cần phải tiến hành thực hiện các thủ tục theo quy định để chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký doanh nghiệp. 

Trường hợp giải thể doanh nghiệp thường gặp 

Trường hợp giải thể doanh nghiệp thường gặp

Theo luật doanh nghiệp 2020 tại khoản 1 Điều 207 thì doanh nghiệp giải thể trong các trường hợp. 

• Kết thúc thời hạn hoạt động theo điều lệ công ty, hoặc kết thúc dự án theo kế hoạch của chủ sở hữu công ty.
• Theo quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp, đại hội đồng cổ đông.
• Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên theo quy định của luật doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Điều kiện giải thể doanh nghiệp 

Doanh nghiệp trước khi giải thể cần đáp ứng điều kiện tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020. 

“ Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.”

Trường hợp chủ doanh nghiệp không làm hồ sơ giải thể doanh nghiệp 

Nếu không làm hồ sơ giải thể doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật bị vấn đề gì?

Thứ nhất người đại diện theo pháp luật sẽ bị liên đới đến trách nhiệm pháp lý, nếu nợ thuế thì nguy cơ cao là bị cục thuế kiện ra tòa, nghiêm trọng hơn có thể bị truy tố trách nhiệm hình sự, mà quan trọng hơn là lý lịch pháp lý bị khống chế. 

Nghĩa là người đại diện theo pháp luật sẽ không thể thành lập công ty mới, mà công ty cũ để càng lâu thì tiền phạt, tiền thuế chậm nộp càng nhiều, và lâu hơn nữa thì gần như bất khả thi vì hồ sơ kế toán không còn đầy đủ nữa do thất lạc …

Người sở hữu doanh nghiệp giải thể bỏ ngang sẽ liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật về sở hữu vốn của mình.

Thế nên, để giải quyết các vấn đề và tránh những rắc rối về sau, chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định. 

Trình tự giải thể doanh nghiệp

Để giải quyết giải thể một doanh nghiệp chúng ta cần các trình tự sau đây: 

Bước 1: Thông qua nghị quyết đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp, thông qua HĐQT đối với công ty TNHH, thông qua chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: thông báo đến các chủ sở hữu doanh nghiệp có liên quan.

Bước 3: Thông báo đến các chủ nợ có liên quan bao gồm chủ nợ tài chính….

Bước 4: Quyết định giải thể doanh nghiệp do chủ tịch hội đồng thành viên ký đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ tịch HĐQT ký đối với công ty cổ phần, chủ doanh nghiệp ký đối với doanh nghiệp tư nhân….

Bước 5: Lập hội đồng giải thể doanh nghiệp làm các việc như sau:

Đối chiếu công nợ, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản, giải quyết các công nợ theo trình tự pháp lý, quyết toán thuế với cơ quan thuế, quyết toán hải quan đối với hải quan, quyết toán bảo hiểm xã hội…..

Bước 6: Nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế, bao gồm đơn xin đóng mã số thuế, hồ sơ quyết toán thuế và chứng từ nộp thuế liên quan.

Bước 7: Công bố giải thể trên hệ thống thông tin doanh nghiệp.

Bước 8: Sau khi có quyết định đóng mã số thuế thì nộp hồ sơ vào sở kế hoạch đầu tư tất cả các giấy tờ liên quan như thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội,……

Bước 9: Sau khi xem xét đủ điều kiện cho giải thể doanh nghiệp thì sở kế hoạch và đầu tư sẽ ra quyết định cho giải thể doanh nghiệp và kết thúc quá trình giải thể doanh nghiệp.

Quy trình này nghe qua thì đơn giản nhưng khi làm mới thấy rắc rối, phức tạp, vì nhất là quyết toán thuế khi mà kế toán làm hồ sơ kế toán không ổn thì cả một đống phát sinh lúc này doanh nghiệp sẽ lãnh đủ, vì vậy chúng tôi khuyên khách hàng hãy kiểm tra tất cả phần hành kế toán thật ổn trước khi giải thể hay đóng doanh nghiệp của mình.