Dịch vụ hoá đơn điện tử uy tín ở Đồng Nai

Hóa đơn điện tử là một trong những thí điểm công nghệ thành công được sử  dụng trên toàn quốc. Nhưng hóa đơn điện tử mang đến những lợi ích gì doanh nghiệp và tìm dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín Đồng Nai ở đâu? Cùng Mincom khám phá lợi ích của hóa đơn điện tử qua bài viết sau nhé!

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được sử dụng trên nền tảng một phần mềm số hóa. Khi xuất hóa đơn, chúng ta sẽ nhập dữ liệu vào mẫu hóa đơn điện tử. Sau đó gửi vào email khách hàng dưới dạng file PDF hoặc in ra cho họ, không cần phải có chữ ký và con dấu của giám đốc trên đó.

Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử được xác định nếu như thỏa mãn đồng thời ba điều kiện sau đây:

• Đảm bảo độ tin cậy về tính vẹn toàn của thông tin được khai báo trong hóa đơn, tính từ lúc thông tin được tạo ra ở hình thức cuối cùng.
• Thông tin vẫn còn hoàn chỉnh và chưa bị thay đổi, ngoại trừ những thay đổi hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị.
• Có thể truy cập thông tin trên hóa đơn điện tử và có thể sử dụng thông tin đó dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Dịch vụ hoá đơn điện tử uy tín ở Đồng Nai 

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? 

Hóa đơn là chứng từ pháp lý quan trọng của các giao dịch thương mại. Nhưng sử dụng hóa đơn giấy có quá nhiều rủi ro và bất tiện, hầu như mọi doanh nghiệp đều gặp phải ít nhất một lần.

Vậy nên, theo đà phát triển của khoa học công nghệ, hóa đơn điện tử ra đời là kết quả tất yếu, đáp ứng nhu cầu khách quan, đem lại vô vàn lợi ích.

Tối ưu chi phí chuyển phát và bảo quản

Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể trực tiếp gửi đến tay khách hàng thông qua email, tin nhắn hoặc in trực tiếp đều được. Chẳng những doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể mà người nhận cũng có được hóa đơn nhanh chóng, không cần chờ đợi mất thời gian.

Rõ ràng tiện lợi hơn rất nhiều cho các bộ phận kế toán và bán hàng. Nhân viên không phải viết tay và bảo quản như hóa đơn giấy truyền thống. Về bản chất thì hóa đơn điện tử cũng có giá trị như hóa đơn giấy, chỉ khác là dùng phần mềm điện tử mà thôi.

So với thời gian trước, lúc xuất hóa đơn đỏ cho khách, nhất là khách ở xa, doanh nghiệp thường phải nhờ đến đội ngũ hỗ trợ, đội ngũ chuyển phát nhanh để vận chuyển. Chi phí in ấn và chi phí gửi hóa đơn đã tiêu tốn của doanh nghiệp số tiền không nhỏ mỗi năm, nhưng lại không hề gia tăng thêm lợi nhuận.

Tuyệt đối bảo mật và an toàn

Do hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống phần mềm nên khách hàng chỉ cần truy cập và trích xuất, sau đó lưu trữ hóa đơn trực tiếp. Việc này giúp khách hàng cảm thấy hết sức yên tâm, không phải lo đến các rủi ro trong quá trình bảo quản. Đồng thời tình trạng sử dụng hóa đơn giả cũng được hạn chế tối đa.

Tiết kiệm thời gian

Toàn bộ quy trình được thực hiện online nên khi cần sử dụng hóa đơn để kê khai và phục vụ công tác kế toán, các doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất và kiểm tra thông tin kịp thời ngay trên hệ thống, không phải mất thời gian chờ bên bán giao hóa đơn, khiến hoạt động kinh doanh bị trì hoãn.

Hơn nữa, các hoạt động hành chính cũng giảm đi đáng kể, giúp cho quỹ thời gian làm việc của doanh nghiệp tăng lên.

Không cần báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn hàng tháng

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải báo cáo hiện trạng sử dụng hóa đơn hàng tháng như thế nào cũng như không cần phải báo cáo. Bởi sau sử dụng thì tất cả các thông tin trên hóa đơn đã được cập nhật và lưu trữ tại Tổng cục thuế đúng lúc, xác thực nhất. 

Chính vì thế, doanh nghiệp không cần phải đầu tư nguồn lực cho công tác kế toán thuế cùng giải quyết các vấn đề báo cáo và cắt giảm các thủ tục hành chính khác có liên quan đến hóa đơn và thuế. 

Mincom.group: Dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín ở Đồng Nai

Gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế -kiểm toán, Công ty Minh - KPMG Việt Nam (Mincom.group), tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín ở Đồng Nai. 

Nếu quý khách đang lo lắng và phân vân không biết về vấn đề sử dụng hóa đơn điện tử ra sao, quy trình như thế nào thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi, để được nhân viên tư vấn và hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và nhanh chóng. 

Đặc biệt, công ty chúng tôi có gần 100 mẫu hóa đơn đã được thiết kế sẵn để đáp ứng được mọi yêu cầu và chọn lựa của quý khách.

Dịch vụ hoá đơn điện tử của Công ty Minh-KPMG Việt Nam

Hóa đơn này cam kết chính thống và đảm bảo chất lượng phần mềm. Tính đến thời điểm này, hơn 5.000 khách hàng đã và đang sử dụng hóa đơn điện tử của công ty chúng tôi. Tất cả đều phản hồi tích cực về chất lượng dịch vụ.

Bảng giá hóa đơn điện tử để quý khách tham khảo:

(Mức giá trên chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn 1.000.000 đồng thuế VAT)

Chúng tôi cũng trân trọng thông báo với quý khách: Giá hóa đơn điện tử của công ty chúng tôi thấp nhất khu vực. Cam kết hoàn tiền nếu có đơn vị báo giá thấp hơn.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

• Đạt (0962 13 10 70)
• Tiên (0916 53 59 56)

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã theo dõi hết thông tin bài viết!