Hóa đơn điện tử - xu hướng của tương lai

Bước vào thời đại 4.0, sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành một xu thế tất yếu. Nhưng hóa đơn điện tử là gì và đâu là dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín ở Đồng Nai? Cùng Mincom tìm giải đáp qua bài viết sau nhé!

Thế nào là hóa đơn điện tử? 

Thế nào là hoá đơn điện tử? 

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được sử dụng trên nền tảng một phần mềm số hóa. Khi xuất hóa đơn, chúng ta sẽ nhập dữ liệu vào mẫu hóa đơn điện tử. Sau đó gửi vào email khách hàng dưới dạng file PDF hoặc in ra cho họ, không cần phải có chữ ký và con dấu của giám đốc trên đó.

Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử được xác định nếu như thỏa mãn đồng thời ba điều kiện sau đây:

• Đảm bảo độ tin cậy về tính vẹn toàn của thông tin được khai báo trong hóa đơn, tính từ lúc thông tin được tạo ra ở hình thức cuối cùng.
• Thông tin vẫn còn hoàn chỉnh và chưa bị thay đổi, ngoại trừ những thay đổi hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị.
• Có thể truy cập thông tin trên hóa đơn điện tử và có thể sử dụng thông tin đó dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Vì sao hóa đơn điện tử là xu hướng của tương lai?

Hóa đơn là chứng từ pháp lý quan trọng của các giao dịch thương mại. Nhưng sử dụng hóa đơn giấy có quá nhiều rủi ro và bất tiện, hầu như mọi doanh nghiệp đều gặp phải ít nhất một lần.

Vậy nên, theo đà phát triển của khoa học công nghệ, hóa đơn điện tử ra đời là kết quả tất yếu, đáp ứng nhu cầu khách quan, đem lại vô vàn lợi ích.

Tiết kiệm chi phí chuyển phát và bảo quản

Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể trực tiếp gửi đến tay khách hàng thông qua email, tin nhắn hoặc in trực tiếp đều được. Chẳng những doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể mà người nhận cũng có được hóa đơn nhanh chóng, không cần chờ đợi mất thời gian.

Rõ ràng tiện lợi hơn rất nhiều cho các bộ phận kế toán và bán hàng. Nhân viên không phải viết tay và bảo quản như hóa đơn giấy truyền thống. Về bản chất thì hóa đơn điện tử cũng có giá trị như hóa đơn giấy, chỉ khác là dùng phần mềm điện tử mà thôi.

So với thời gian trước, lúc xuất hóa đơn đỏ cho khách, nhất là khách ở xa, doanh nghiệp thường phải nhờ đến đội ngũ hỗ trợ, đội ngũ chuyển phát nhanh để vận chuyển. Chi phí in ấn và chi phí gửi hóa đơn đã tiêu tốn của doanh nghiệp số tiền không nhỏ mỗi năm, nhưng lại không hề gia tăng thêm lợi nhuận.

An toàn và bảo mật

Do hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống phần mềm nên khách hàng chỉ cần truy cập và trích xuất, sau đó lưu trữ hóa đơn trực tiếp. Việc này giúp khách hàng cảm thấy hết sức yên tâm, không phải lo đến các rủi ro trong quá trình bảo quản. Đồng thời tình trạng sử dụng hóa đơn giả cũng được hạn chế tối đa.

Giảm bớt thời gian

Toàn bộ quy trình được thực hiện online nên khi cần sử dụng hóa đơn để kê khai và phục vụ công tác kế toán, các doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất và kiểm tra thông tin kịp thời ngay trên hệ thống, không phải mất thời gian chờ bên bán giao hóa đơn, khiến hoạt động kinh doanh bị trì hoãn.

Hơn nữa, các hoạt động hành chính cũng giảm đi đáng kể, giúp cho quỹ thời gian làm việc của doanh nghiệp tăng lên.

Không phải lập báo cáo trình bày hiện trạng sử dụng hóa đơn

Sử dụng hóa đơn điện tử, hiện trạng sử dụng như thế nào, doanh nghiệp không cần lập báo cáo. Vì tất cả thông tin trên hóa đơn đã được gửi đi và lưu trữ ở Tổng cục thuế lúc xác thực.

Nhờ vậy, doanh nghiệp không phải đầu tư nguồn nhân lực cho công tác kế toán thuế và giải quyết các công việc báo cáo, cắt giảm các thủ tục hành chính liên quan tới thuế và hóa đơn.

Hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu của tương lai

Dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín ở Đồng Nai

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán – kiểm toán, Công ty Minh - KPMG Việt Nam hiện là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu ở Đồng Nai.

Nếu quý khách đang phân vân không biết sử dụng hóa đơn điện tử ra sao thì xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi, nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn thật chi tiết và dễ hiểu.

Công ty chúng tôi có đến hơn 60 mẫu hóa đơn thiết kế sẵn cho quý khách chọn lựa.

Hóa đơn này cam kết chính thống và đảm bảo chất lượng phần mềm. Tính đến thời điểm này, hơn 5.000 khách hàng đã và đang sử dụng hóa đơn điện tử của công ty chúng tôi. Tất cả đều phản hồi tích cực về chất lượng dịch vụ.

Bảng giá hóa đơn điện tử để quý khách tham khảo: (Mức giá trên chưa bao gồm VAT và phí khởi tạo hóa đơn 550.000 đồng chưa bao gồm VAT)

Chúng tôi cũng trân trọng thông báo với quý khách: Giá hóa đơn điện tử của công ty chúng tôi thấp nhất khu vực. Cam kết hoàn tiền nếu có đơn vị báo giá thấp hơn.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:  Ms.Tiên (Phone, Zalo) 0916 53 59 56