kiemtoanminhminh@gmail.com

0916535956

Giải Quyết Vấn Đề Nhanh Chóng Hiệu Quả

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm ngay

Sau khi thành lập, doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp lý và có thể thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng dưới danh nghĩa của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo vận hành suôn sẻ và tránh việc bị phạt, doanh nghiệp vẫn phải cần tiến hành ngay các thủ tục quan trọng. Vậy những thủ tục sau thành lập doanh nghiệp cần phải làm là gì, cùng theo dõi bài viết dưới đây của Minh MCC để có câu trả lời nhé.

Công bố thành lập doanh nghiệp

Theo quy định của Điều 32 trong Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia và thanh toán phí tương ứng. Khi hồ sơ đăng ký hợp lệ, người nhận có thể đăng ký công khai và thanh toán phí trực tiếp hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở của công ty. Thời hạn thực hiện là trong vòng 30 ngày kể từ ngày công khai.

Thu-tuc-sau-khi-thanh-lap-doanh-nghiep-1

Công bố thành lập doanh nghiệp

Treo bảng hiệu tên công ty

Theo quy định tại Khoản 4 của Điều 37 trong Luật Doanh nghiệp hiện hành, yêu cầu tên công ty phải được đặt tại trụ sở chính. Do đó, việc không treo bảng hiệu có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị khóa mã số thuế. Để tránh những hậu quả tiêu cực thì ngay sau khi đăng ký kinh doanh, công ty nên chụp ảnh hoặc gửi bản sao cho các đơn vị làm biển quảng cáo và biển tên doanh nghiệp để thiết kế theo yêu cầu. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, công ty có thể sử dụng biển tên làm từ mica với kích thước từ 20 x 30cm để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử

Hiện tại, không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, việc sở hữu tài khoản giao dịch online sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

a) Tiện lợi khi nộp thuế mà không cần phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc kho bạc.

b) Tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng.

c) Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

d) Hiệu quả trong việc kiểm soát và quản lý chi tiêu cũng như vấn đề tài chính của doanh nghiệp.

e) Chứng minh tính hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên.

Mặc dù pháp luật doanh nghiệp hiện hành không đặt yêu cầu bắt buộc về việc thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch - Đầu tư nhưng sau khi mở tài khoản, công ty vẫn cần điền thông tin trên Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để bổ sung "Thông tin đăng ký mới" và thực hiện thông báo cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại địa chỉ trụ sở của công ty.

Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)

Chữ ký số điện tử sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong các quy trình như kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn và các hoạt động điện tử khác. Để đảm bảo chất lượng và tính pháp lý, công ty cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế.

Khi thực hiện đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo quy định pháp luật như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

thu-tuc-sau-khi-thanh-lap-doanh-nghiep-2

Chữ ký số điện tử

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được hưởng miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên sau thành lập hoặc khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định, tuy nhiên các công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn cuối cùng để nộp tờ khai là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong trường hợp có thay đổi về vốn trong năm, công ty cần nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 năm sau khi có thông tin thay đổi.

Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm sẽ tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, cụ thể:

Vốn điều lệ

Lệ phí môn bài phải đóng

Trên 10 tỷ đồng

3 triệu đồng/năm

Dưới 10 tỷ đồng

2 triệu đồng/năm

Kê khai và nộp thuế GTGT

Trong giai đoạn mới thành lập, việc lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT là một quyết định quan trọng đối với công ty, không chỉ ảnh hưởng đến số thuế GTGT phải nộp định kỳ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ với khách hàng. Dựa trên nội dung của Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, hiện có hai phương pháp chính để tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.

Doanh nghiệp có thể tùy thuộc vào đặc điểm của đối tượng khách hàng để lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp. Ngoài ra, cần xem xét và tính toán các yếu tố khác như phương pháp nào sẽ dẫn đến việc đóng thuế nhiều hơn, thuận tiện hơn và thể hiện uy tín thương hiệu tốt hơn.

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trong trường hợp không chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế hoặc thực hiện việc này muộn hơn so với thời hạn quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt lên đến 20 triệu đồng.

Tổ chức bộ máy kế toán

Theo Điều 1 và Điều 2 của Luật kế toán 2015, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ được yêu cầu tổ chức bộ máy kế toán và bố trí người làm công việc này hoặc có thể thuê đơn vị kế toán để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế trong các chứng từ và sổ sách kế toán. Công ty cũng phải thực hiện việc nộp các loại báo cáo thuế và quyết toán thuế theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán.

Trong trường hợp không bổ nhiệm kế toán trưởng, công ty có thể bị phạt hành chính lên đến 20 triệu đồng, theo quy định tại Điều 17 của Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Nhiều công ty mới thành lập thường xem nhẹ hoặc không tập trung đúng mức đối với công tác này, gây ra nhiều rắc rối trong các đợt thanh tra và quyết toán thuế do sự thiếu sót trong hồ sơ sổ sách kế toán.

Do đó, để giảm thiểu rủi ro tài chính trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý và tiến hành bổ nhiệm kế toán, đồng thời đảm bảo chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết khác.

thu-tuc-sau-khi-thanh-lap-doanh-nghiep-3

Tổ chức bộ máy kế toán

Trên đây là bài viết của Kế Toán Minh Minh về những thủ tục sau thành lập doanh nghiệp cần phải làm. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi mang đến sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tư vấn đầu tư hay các dịch vụ kiểm toán, kế toán thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

Có thể bạn quan tâm

Bài viết liên quan

Hiểu về quyền lực trong công ty cổ phần sẽ  nắm bắt được cách thức quản lý và ảnh hưởng của các cổ đông đối với hoạt động kinh doanh…
Khi doanh nghiệp không còn hoạt động thì việc lựa chọn giữa giải thể hay chuyển nhượng doanh nghiệp còn tùy thuộc rất nhiều vào quyết định của chủ doanh nghiệp và…
Văn phòng luật sư, là một trong những tổ chức hành nghề luật sư, được thành lập và hoạt động theo sự điều chỉnh của Luật Luật sư. Vậy thì…
Sự cố kế toán trọng yếu, một trong những vấn đề đáng lo ngại, cần được xử lý một cách kịp thời hiệu quả để đảm bảo sự ổn định,…
Để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho dịch vụ diệt côn trùng, các cơ sở, công ty tham gia vào lĩnh vực này bắt buộc phải thực hiện…
Những lưu ý về chính sách thuế mới nhất năm 2024. Cụ thể như chính sách thuế giá trị gia tăng, chính sách thuế bảo vệ môi trường, thuế trước…

Bình luận của bạn

Hotline
Hotline:
Gọi ngay chat zalo Chat với chúng tôi qua zalo
top