Ngày nay, việc học ngoại ngữ đã trở thành một nhu cầu thiết yếu của mỗi người. Nhiều trung tâm ngoại ngữ được thành lập nhằm đáp ứng những nhu cầu nói trên. Để thành lập trung tâm ngoại ngữ cần tuân theo những quy tắc, thủ tục nhất định. Để quá trình thực hiện thành lập trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn, MCC Group sẽ giúp bạn tổng hợp thông tin về việc hồ sơ và thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ qua bài viết dưới đây.
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép mở trung tâm ngoại ngữ
Để thực hiện thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị những văn bản, giấy tờ cần thiết.
Đối với trường hợp tổ chức xin cấp phép là doanh nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ, cần chuẩn bị:
- Bản sao công chứng văn bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bao gồm thông tin về ngành nghề kinh doanh về giáo dục ngoại ngữ)
- Văn bản hợp đồng có chứng thực thuê mướn, mượn văn phòng nơi trung tâm đặt trụ sở chính (thời hạn thuê tối thiểu 1 năm tính từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ), diện tích tối thiểu 1,5m2 tương ứng với 1 học viên, diện tích phòng học 30m2.
- Văn bản cam kết hoàn thành đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy tại trụ sở
- Bản sao Văn bản chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trung tâm
- Văn bản tổng hợp danh sách giáo viên trực tiếp thực hiện giảng dạy, danh sách nhiên viên làm việc tại trung tâm
- Ký kết hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên dạy học và nhân viên trung tâm
- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương, nơi trung tâm đặt trụ sở, đồng ý cho doanh nghiệp mở trung tâm (doanh nghiệp phải nộp phí xin văn bản chấp thuận)
Đối với giám đốc trung tâm:
- Giấy xác nhận cá nhân đã công tác trong lĩnh vực giáo dục trong thời gian tối thiểu 3 năm ở vị trí giảng dạy hoặc tư vấn giao dục được xác thực bởi cơ sở giáo dục
- Sơ yếu lý lịch cá nhân có chứng nhận của Ủy ban nhân dân phường/xã/thị trấn nơi cư trú của giám đốc trung tâm (Lưu ý: Thời gian thực hiện công tác được ghi trong sơ yếu lý lịch phải trùng với giấy xác nhận thời gian công tác trước đó)
- Bản sao công chứng Văn bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc những chứng chỉ khác như: Bằng B1, Toeic,…
- Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân, CMND,…
Đối với giáo viên giảng dạy, nhân viên trung tâm cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đảm bảo số lượng giáo viên ngoại ngữ tối thiểu là 4 (25 học viên/ 1 giá viên/1 ca học). Bản sao công chứng văn bằng tốt nghiệp hệ cao đẳng hoặc đại học thuộc chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (trường hợp không thuộc chuyên ngành sư phạm, giáo viên phải bổ sung thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm), bản sao công chứng Căn cước công dân, nơi công tác hiện tại, hồ sơ lao động của giáo viên (bao gồm: sơ yếu lý lịch cá nhân, Giấy chứng nhận sức khỏe, Đơn xin việc)
- Đối với các nhân viên trung tâm khác:
- Nhân viên kế toán: Bản sao công chứng Văn bằng tốt nghiệp có chuyên ngành phù hợp, bản sao công chứng Căn cước công dân
- Nhân viên tư vấn: Bản sao công chứng văn bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học thuộc các chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ,… bản sao công chứng Căn cước công dân
- Thủ quỹ: Bản sao công chứng Văn bằng tốt nghiệp thuộc các chuyên ngành phù hợp, Bản sao công chứng Căn cước công dân
- Bảo vệ: Bản sao công chứng Căn cước công dân, Hồ sơ lao động (bao gồm: sơ yếu lý lịch cá nhân, Giấy chứng nhận sức khỏe, đơn xin việc)
Lưu ý: Tất cả những văn bản, giấy tờ có chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng, tính từ ngày ngày nộp hồ sơ
Một số thông tin quan trọng khác mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ:
- Liệt kê danh sách tất cả giáo trình, tài liệu, thiết bị hỗ trợ quá trình giảng dạy
- Tổng hợp danh sách cơ sở vật chất cần thiết cho trung tâm: bàn học, bảng, máy chiếu, thiết bị Phòng cháy chữa cháy cho từng tầng,… (kèm theo giá tiền, số lượng của từng cơ sở vật chất và tổng hợp để tính chi phí)
- Mức lương dự kiến cho giáo viên giảng dạy
- Mức thu học phí dự kiến đối với học viên
- Chuẩn bị đề cương chi tiết cho chương trình giảng dạy, kiểm tra định kì cuối kỳ của từng chương trình
- Đặt tên trung tâm, địa điểm đặt trụ sở trung tâm, quy mô hoạt động,.. Tên trung tâm gồm 2 thành phần: trung tâm ngoại ngữ và tên riêng. Tên riêng của trung tâm sẽ không được trùng với bất kỳ tên riêng nào của những trung tâm đã được thành lập trước đó, không dùng ký tự, ký hiệu, từ sai lệch truyền thống văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc nước Việt Nam
Trình tự thực hiện thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ tiến hành thông qua 3 bước cơ bản sau:
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức mở trung tâm ngoại ngữ tiến hành gửi hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt làm trụ sở hoạt động bằng cách gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính viễn thông. Hoặc có thể nộp trực tuyến bằng cách truy cập vào Cổng thông tin trực tuyến để nộp hồ sơ
Bước 2: Cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thực hiện thẩm định và kiểm tra hồ sơ theo quy định trong hạn 10 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
Bước 3: Trong thời hạn 5 ngày làm việc nếu trung tâm ngoại ngữ đủ điều kiện thành lập, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ đưa ra quyết định cho phép thành lập, nếu không đủ điều kiện thành lập sẽ ban hành thông báo kèm theo lý do cụ thể.
Dựa vào khoản 3, Điều 49 NĐ số 46/2017/NĐ-CP được chỉnh sửa bổ sung bởi NĐ số 135/2018/NĐ- Chính phủ.
Trên đây là tất cả thông tin về điều kiện và thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ mà MCC Group tổng hợp. Hy vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công. Nếu bạn thắc mắc quy định về thủ tục liên quan đến mở trung tâm ngoại ngữ, hoặc muốn sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Cảm ơn các bạn đã đọc.
